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KK ONLY籌備心得

恩...之前幽白場辦完後就說著不想再辦only了,但人果然是容易被煽動的(掩面)

在辦場的過程中常常覺得「我是誰,我在哪裡?!為什麼我要辦場?!」

 

起因一開始是個噗浪上的玩笑,大家在鼓吹異色出本,講講後覺得好像辦個KK小聚會 叫她出本 好像也不錯

有了這個念頭後我想起之前在台中火車站看到一家適合辦聚會的餐廳,還認真的算了預算跟餐點什麼的。

 

不過在2016年末年初去了趟日本看演唱會受到感動加上各種鼓吹以及異色發了個參加調查等等....感覺人數似乎比想像中的多,我才認真思考要不要辦only形式,總之回填問卷的人數讓我蠻驚訝的,也在調查期間一邊找場地和各種評估。

 

然後和異色討論決定了7/15和標題名(那時候還想說這日子應該不會剛好撞到官方活動吧,結果...)

決定舉辦後第一個遇到的狀況就是要趕在2月cwt宣傳,因為過年比較早又要顧慮印刷時間,加上當時我認識有畫過KK的人只有MW,因此便聯絡她請求授權圖片當宣傳圖。非常感謝MW的幫忙~~~

 

不過也在這種匆匆忙忙的情況下發生了英文字打錯的情形,而且是印好後才發現...Orz  緊急又重印後終於趕上CWT宣傳Orz (人在著急時容易出錯..)

 

在過年期間我也處理了網站的事情,其實辦活動讓我最興奮的是做網站這件事,尤其想到可以這樣那樣做有密碼驗證的網站更開心(?)

因為自己不會寫php所以拜託了工程師pter幫忙,原本想的更複雜,在多次討論後還是決定讓驗證簡單一點(不然我也會弄得一團亂)

可是網站模板還是沒時間做新的,也許有人有發現是拿我之前別的站改的 ( ?也可能沒人發現這件事)

(每次辦活動都只想做網站的我是否弄錯了什麼..............)

 

2月底開始開放攤位報名,報名的攤位數也比想像中的多很多啊~~!(超悲觀的,因為那段時間我夢到只有3個人來參加活動)

其實蠻開心的,想到很多年以前去參加KK only能夠買許多本子又有人出cos之類的很期待能夠再看見許多人的創作。

 

3月時開始想些企劃周邊等等的,那時候異色提議找梵昕畫週邊,對於很久沒關注KK創作者的我來說對她很陌生(加上我沒有追微博),就請異色幫忙聯絡對方。

不過沒想到梵昕說她認識我,原來是大學時的學姊阿(掩面)

和ic討論了邀稿格式後,也順利邀請到了。也謝謝異色和茱小蒂那時候同時支援了徽章圖案。

大秀也幫忙畫了入場手章,超可愛的,因為太可愛後來LOGO也替換成這一個。

 

3月底開始由於GJ有許多活動,幾乎每兩周就有一檔活動,因此從4月中到5月底開始陷入了蠟燭多頭燒的局面,白天上班、下班後做GJ工作、處理only的事情、假日當GJ工作人員...現在已經想不起來那時候是怎麼生活的了,只記得房間一團亂XD。

 

5月5日KK官方發布了7/15 7/16 的party活動消息,超級大撞場的情況下當日和小夥伴們討論到底該怎麼辦才好,最後決定先想幾個我們可以舉辦的日期備案(因為我下半年有其他工作安排)>問場地方空的檔期有那些>問攤位最多是哪一天可以到場

當日知道消息時剛好是歐美only的前一天,歐美場當天有點焦急的在等場地方回覆,還有一些朋友跑來問我打算怎麼處理等等....

雖然活動改期改場地這事情不是沒有遇過,但是仍然是有點無奈和慌張,幸好場地還有空檔期,而攤位們也很快就回覆能否到場,因此在一週後就決定改期到7/22日。

大秀提供了圖片做新的宣傳明信片,不過發印之後我沒有注意到廠商漏印,於是本來打算在ICE發宣傳的,來不及拿到明信片就錯失了宣傳時間點Orz (而且明信片上還是有地方印錯了...)

 

5月底時開始開放預售票購買

預售票其實購買的比想像中熱烈,在6月底統計總預購票人數時有點擔憂現場沒有位置排預售票跟現場售票入場的隊伍,跟朋友討論後決定早上預售票隊伍排隊放在休息區。

這時候同時開始寫工作人員工作區域資料 (我都是邊寫邊想,不擅長文書的我大概就慢慢寫了好幾週XD)

 

6月和7月是製作各式各樣文宣品和印刷品的時候

印刷徽章背卡的時候,我又...出錯啦!! 忘記把文字轉外框印刷廠就印了!

結果字體變成標楷體...實在是太醜了,因此花了幾天把那一段給裁掉QQ

感謝大秀和MISO幫忙做了標語桌牌等等,大秀還畫了可愛的人物,而且一畫就好幾組,後來運用到標語、PPT、刀模貼紙(剛好有朋友要合版臨時一起少量印刷)...因為真的太可愛了

 

7月初時要發印入場手冊,但沒想到一開始我看錯規格尺寸,整個做大了,發印時印刷廠跟我說發印尺寸跟工單尺寸不同,於是花了一夜緊急修正了入場手冊,原本預計要排貼紙的欄位也放不下,於是變成現在看到的樣子,自己實在是太蠢了...(吐血)

 

這個活動下來發現自己不停的在做錯格式跟出錯,真心想去撞豆腐。

還有一段時間網站輸入密碼進不去,那個情況也是讓我吐血....(算是網站空間更新後規則改了,但我不知道沿用舊的程式出現了BUG) 非常對不起那段時間進不去網站的大家Orz

 

【各種特別企劃幕後】

花花看板

因為太喜歡道花這首歌,對B盤扮成花的造型也覺得好可愛,突發奇想的想說如果做看板讓大家可以拍拍照不知道如何呢?

於是我拜託了Moita水母仔幫忙畫看板背景跟花(代價是我之前幫忙做jojo網站交換),成品比想像中還要漂亮,仔細看背景的花是每一朵不一樣的,超用心!

7月初先委託常配合的看板輸出店印製,老闆貼心地說要帶上台北拍照的話背景用珍珠板貼再對折比較漂亮,幫忙做成可以摺成80x80公分的大小,花花也可以放在裡面。

剛拿到的時候是這樣~

接著要去找毛邊加工花朵的內圈,但是 花的毛邊跑了好幾家店跟網拍買不到純色所以買了金蔥版的,因此花了兩晚把金蔥拔乾淨⋯

貼上毛邊後就完成看板製作了!

 

集點貼紙換贈品

一開始想到的贈品是KK代言過的零食之類的,但成本算算有點高昂加上之前同人會場上有過食物的驚慌事件,後來想說改送杯墊,上面畫著跟代言有關的廣告。

自己畫了草稿麻煩IC幫我修正、上線上色

 

猜謎紙遊戲

異色一開始是提出場內找工作人員的形式,後來才多次討論後才有了發送遊戲紙的概念。兩種題目是我和異色各出一題,剛好找到一款填字遊戲軟體,所以出了填字遊戲~ 異色則是出了跟未滿都市有關的題目

 

問答活動

起初大家集思廣益的想了大約50題左右的題目,從中再篩選、多摩修正後挑了30題出來。老實說很多題目連我自己都不一定答的出來,現場的大家真的太厲害了

 

 

【活動當日流水帳】

7/21(五)原本20日要北上看KK放映會,雖然取消了但由於早就跟公司請假,所以就變成週五北上,而且還帶著花花看板~(照片)

先去旅館寄放行李跟看板後,就去跑些預定的行程,晚上再整理一些東西後期待隔天的活動。

 

7/22(六)

活動當天

早上意外8點半就到會場附近~~先去買了水之類的,羽毛先去訂午餐

9點半大家陸陸續續到了,把貨一起搬到樓上,10點進到會場場佈

大家快速的把桌子定位,排桌子、分類物品、貼花花看板

因爲我過度慌張,一直發生好像找不到到東西的情況,大家一直叫我冷靜xddd

在大家的幫忙下場佈在半小時內完成了~

我就處理預售票、大家也就各自到各區去準備。

 

10點半攤位入場和預售票領票了

期間因爲我有些小地方沒交代好讓特別企劃攤位的misoㄧ直來問我真的很不好意思

 

11點半 正式入開放入場了~~

等人都入場後去巡場發現特別企劃攤剩miso一個人,所以緊急去特別企劃攤支援

(集點貼紙換轉蛋機會這個機制很好玩,但現場自己處理時也手忙腳亂)

12點左右小風回來後就好多了,在兌獎時我還搭訕了一位剛先生(羞)

集點貼紙兌換的速度比想像中的快,大家簡直是卯足了戰力,還有不少人手冊貼紙貼滿又拿了小卡去收集的。

因此集點貼紙的贈品12點半左右就幾乎兌換完畢了,感謝大家

 

舞台區的多摩和大秀臨時追加了點歌服務XD 真的有人去點歌和找多摩聊天~

 

花花看板原本以為大家會覺得太羞恥不敢拍照,但意外地似乎蠻太受好評的,看大家在那邊開心合照也覺得很開心

 

猜謎紙也是很迅速地就發完了,感受到大家的熱情~

 

問答遊戲的PPT播出來的效果很棒,大秀的也很會帶動氣氛跟穿插一些梗,雖然第二場問答遊戲時留下來的人比第一場少了些,不過還是很感動

謝謝茱小蒂提供了非常棒的禮品作為問答遊戲的贈品,大秀和多摩為此另外想了一些題目,緊急出題(短時間內能想到這麼多題目真的很優秀!)

 

另外由於第二場猜謎紙發送後來很多人沒有來領獎,因此剩下了一些贈品,於是緊急召開 追加問答~~!(這種緊急程度跟KinKi you好像XD)

 

最後的重頭戲是想要送出花花看板整組~

老實說我原本以為不會有人想要(沒人要的話其實就要現場銷毀了...),但現場居然有五、六人舉手說想要,在經過幾次的猜拳,以及最後的一對一對決下,恭喜優勝者帶回看板~ 感謝她還回家拍了布置的照片,花花看板有這麼好的歸宿真是太好了(拭淚)

 

活動4點順利結束~

大家也飛快的復原場地,我也趕快打包貨物,4點半便整理完畢了(好快,大家真的是神手)

 

結束後去了附近的餐廳吃飯聊聊,多摩說這次來參加的人好多年輕人,我也有感受到似乎都是新粉絲,但擺攤的人有些是熟面孔,能夠讓喜歡KK很久的人、或剛入坑沒有很久的人齊聚一堂交流、開心的度過這天,大概是這場最大的收穫了。

 

當天還有收到用心製作的手環、朋友給的點心等等的...真的非常謝謝大家。

 

謝謝來幫忙的工作人員們~

找了很強(入口經驗超豐富)的Brand顧門口,因此早上我只有把文件跟物品給brand,她就都幫我弄好了~QQ

謝謝羽毛幫忙訂場地、訂午餐、找餐廳,還有許多辦活動前置作業的意見跟幫忙.....以及當天顧服務台跟盯場內

感謝土星水母來幫忙~原本是想說請她協助早上出入口的部分,但最後她願意幫忙一整天真的是太感謝了~(早上問了我好幾次垃圾桶,但我真的太慌亂了,最後土星水母和羽毛變出了垃圾筒來)

謝謝阿猛願意來幫忙拍攝活動照,(雖然我不確定這類有肖像(?)的照片適不適合公開,因此先不放上了) 同時她也幫忙了場內一些事項

 

MISO、小風、大秀我都是頭一次見到,大家人都好好,緊急應變的能力也很棒,特別企劃區域早上要販售、兌獎等等的非常忙碌,真的辛苦大家了

大秀和多摩舞台的配合也很流暢,多摩做了很精緻的PPT,大秀說她不知道為什麼會答應接下主持人的工作,但我覺得台風很穩,也很懂得適時插入一些梗XD,當天大家都很開心呢

 

另外還有沒到現場人在日本的異色,在前期籌備時給了很多意見,由於我自認為自己對J禁圈不熟,因此非常需要顧問人士可以諮詢,真的非常謝謝~

 

活動結束後有收到許多人的留言與感謝,真的常非常感動,這場活動的舉辦能夠如此溫馨、開心除了工作人員幫忙外也是參加者互動回饋給我們的,有人帶著小朋友來、有人趕在活動結束前來但靜靜的享受氣氛、也有人待了一整天跟朋友聊天、交流參加活動,無論哪一種都很感謝大家支持這場活動。

 

大秀在主持節目的最後說"我們30週年見!" 時嚇掉我一身毛XDDD 真的沒有這回事

我完全不敢想這件事,我自己有越來越多的現實考量與工作,老實說由於恰好上半年我評估過工作量有時間可以做籌備才敢執行,但今年下半年後、明年...預計應該工作只會越來越多,像這樣主催籌備的機率也會低很多。

 

所以KK ONLY我應該不會再辦第二次了,但如果有人很想舉辦下一場的話,也歡迎來聊聊,如果我能提供意見的會盡量提供~

感謝大家

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